Firma digitale dei DDT: a banco, in mobilità e in consegna
Gestisci l'intero ciclo di firma e consegna dei DDT dal tuo smartphone o tablet — dalla presa in carico alla conferma con firma del cliente, anche offline.
Il DDT cartaceo rallenta la tua logistica
Il Documento di Trasporto sembra un’operazione semplice, ma nella pratica genera una quantità sorprendente di attività manuali. Stampa, firma a banco, consegna della copia al vettore, raccolta della firma cliente, ritorno della copia firmata, archiviazione, gestione delle contestazioni. Quando le consegne sono decine al giorno, il processo diventa un collo di bottiglia che assorbe tempo, genera errori e lascia buchi nella tracciabilità.
E quando la copia firmata non torna — o torna illeggibile, incompleta, in ritardo — il problema si scarica sull’amministrazione, che deve rincorrere vettori e clienti per ricostruire l’evidenza della consegna.
La nostra soluzione DDT, basata su piattaforma ARXivar e totalmente configurabile, digitalizza l’intero ciclo di vita del Documento di Trasporto: dall’acquisizione dei dati dal gestionale, alla firma a banco o in mobilità, fino alla conferma di consegna con firma del cliente, note, foto e geolocalizzazione.
I vettori utilizzano un’app dedicata che funziona anche offline: vedono l’elenco delle consegne, prendono in carico i DDT, acquisiscono firma e dati, e al ripristino della connessione tutto viene sincronizzato automaticamente con il sistema centrale.
Cosa puoi fare con la soluzione DDT
Firma a banco e in mobilità
Firma i DDT con tavoletta grafica o tablet prima della partenza della merce. In alternativa, il vettore può gestire tutto dal proprio dispositivo mobile durante il giro consegne.
App dedicata per i vettori
Il vettore accede con il proprio identificativo, visualizza i DDT assegnati con destinatario, indirizzo e orari, prende in carico le consegne e può effettuare la spunta colli. In caso di riassegnazione, il sistema aggiorna l’elenco in tempo reale.
Acquisizione dati in fase di consegna
Al momento della consegna vengono raccolti: firma del cliente, nome dell’incaricato al ritiro, note di consegna, eventuali contestazioni, foto del carico e della consegna, geolocalizzazione e, se previsto, dati relativi all’incasso.
Tracciamento e condivisione
Una volta completata la consegna, il DDT firmato viene condiviso automaticamente con il cliente. L’amministrazione ha a disposizione cruscotti filtrabili per centro di distribuzione, cliente, vettore e stato della consegna, con evidenza immediata di eventuali contestazioni.
I benefici concreti per la tua azienda
Tempi di gestione ridotti drasticamente
Niente più stampa, raccolta manuale e archiviazione cartacea. Il DDT nasce digitale, viene firmato digitalmente e archiviato in automatico.
Tracciabilità completa della consegna
Firma, data, ora, operatore, note, foto e geolocalizzazione: ogni consegna è documentata in modo puntuale e incontestabile.
Piena conformità normativa
La firma elettronica sui DDT soddisfa i requisiti di legge. I documenti possono essere inviati in conservazione digitale a norma direttamente dal sistema.
Integrazione con il tuo gestionale
I dati del DDT vengono acquisiti automaticamente dal tuo ERP. Nessun doppio inserimento, nessuna incoerenza tra sistemi.
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