Taskmail
Porta approvazioni, richieste e task operativi direttamente dentro l'e-mail — senza che l'utente debba accedere a nessun sistema.
Ci sono processi che si bloccano per un motivo banale: la persona che deve approvare, confermare o completare un passaggio non accede alla piattaforma. Magari è un responsabile sempre in riunione, un fornitore esterno o un collega che lavora su altri strumenti. Con TaskMail porti il workflow direttamente nella casella e-mail: l’utente riceve un messaggio con pulsanti e campi dinamici, risponde con un clic e il processo avanza. Nessun accesso, nessuna curva di apprendimento.
Il problema che risolve
Molti workflow rallentano non per complessità tecnica, ma per attrito umano. Le persone coinvolte non aprono la piattaforma abbastanza spesso, non ricordano le credenziali o semplicemente non hanno tempo di navigare un’interfaccia per un’azione che richiede dieci secondi. TaskMail elimina questo attrito portando il task dove le persone lavorano già: nella posta elettronica.
Cosa fa TaskMail
Porta il workflow dentro la mail
L’utente può approvare, rifiutare o completare un task direttamente dal messaggio ricevuto, senza entrare nella piattaforma.
Raccoglie dati, documenti e firme
Le e-mail possono contenere campi compilabili, richieste di allegati e verifiche aggiuntive come OTP via cellulare per una maggiore sicurezza.
Traccia ogni interazione
Ogni risposta aggiorna il processo in tempo reale. Il sistema può registrare l’azione eseguita, il momento e — quando necessario — la geolocalizzazione..
Il valore per la tua azienda
Con TaskMail migliori il tasso di risposta su approvazioni e richieste operative, coinvolgi persone interne ed esterne senza fargli percepire la complessità del sistema e mantieni comunque piena tracciabilità. È il modo più naturale per estendere i tuoi processi digitali oltre i confini della piattaforma, riducendo i tempi di completamento e i passaggi inutili.
Estendi i workflow dove le persone possono agire davvero
Hai processi che si bloccano in attesa di risposte?