PEC Manager
Gestione completa delle PEC aziendali: ricezione, smistamento, invio, tracciamento e conservazione a norma in un unico flusso digitale
Le caselle PEC della tua azienda ricevono decine di comunicazioni al giorno. Alcune sono urgenti, altre ordinarie, altre ancora finiscono dimenticate in fondo alla lista. Quando la PEC viene gestita come una semplice e-mail, mancano responsabilità chiare, tracciabilità e controllo. Con PEC Manager trasformi la gestione delle PEC aziendali in un processo digitale strutturato, dove ogni comunicazione viene scaricata, smistata, assegnata, tracciata e conservata a norma.
Il problema che risolve
Se la PEC resta nella casella di posta, nessuno sa con certezza chi l’ha letta, chi se ne sta occupando e quale esito ha avuto. I rischi concreti sono: comunicazioni perse o gestite in ritardo, nessuna evidenza della presa in carico, difficoltà nel ricostruire lo storico di una pratica e mancata conservazione a norma. Con volumi elevati di PEC, il problema si amplifica e diventa un rischio operativo e legale.
Cosa fa PEC Manager
Gestisce PEC in entrata e in uscita
Le comunicazioni vengono scaricate automaticamente sulla piattaforma, smistate in base a regole predefinite o assegnate manualmente. L’invio di PEC in uscita avviene direttamente dal sistema, con collegamento automatico alle ricevute di accettazione e consegna.
Traccia ogni passaggio
Ricezione, smistamento, presa in carico, gestione, esito: ogni fase è registrata e visibile. Sai sempre chi deve intervenire, cosa è già stato fatto e cosa è in attesa
Conserva a norma in automatico
Tutte le PEC — inviate e ricevute — possono essere portate automaticamente in conservazione digitale a norma, preservandone validità legale e reperibilità nel tempo.
Il valore per la tua azienda
Con PEC Manager riduci la dipendenza da controlli manuali e rendi chiaro chi deve fare cosa. La PEC non è più una semplice e-mail da gestire in casella: diventa parte di un processo con evidenza puntuale di ricezione, gestione, esiti e archiviazione PEC a norma. Più ordine, più responsabilità, più sicurezza documentale — soprattutto sulle comunicazioni più delicate.
Porta ordine e tracciabilità nella gestione delle PEC aziendali
Vuoi capire come strutturare la gestione PEC nella tua azienda?